Bedanya Perlengkapan dan Peralatan: Pengertian, Ciri-Ciri, dan Contohnya

Liputan6.com, Jakarta Dalam kehidupan sehari-hari, istilah perlengkapan dan peralatan sering dipakai secara bergantian seolah bermakna sama. Padahal, bedanya perlengkapan dan peralatan cukup jelas bila ditinjau dari fungsi, masa pakai, hingga cara pencatatannya.

Secara ringkas, perlengkapan adalah barang habis pakai yang menunjang aktivitas harian dan cepat habis. Sementara peralatan merupakan barang tahan lama yang menjadi penopang utama sebuah pekerjaan maupun usaha.

Kesalahan dalam mengelompokkan keduanya bisa berdampak pada pencatatan keuangan, penghitungan pajak, sampai penyusunan anggaran. Karena itu, memahami bedanya perlengkapan dan peralatan menjadi penting, baik di rumah, kantor, maupun dunia bisnis.

Mengutip The Balance, peralatan dinilai lebih permanen dan berumur panjang, sedangkan perlengkapan tergolong barang yang cepat habis terpakai. Perbedaan sifat inilah yang membuat perlakuan akuntansi dan pajak keduanya ikut berbeda.

Sebelum masuk ke perbedaannya, penting memahami arti masing-masing istilah. Dalam buku Dasar-Dasar Akuntansi karya Kartomo dan La Sudarman, peralatan diartikan sebagai barang atau tempat yang digunakan perusahaan untuk mendukung jalannya pekerjaan, dan umumnya berumur lebih panjang atau tahan lama dibanding perlengkapan.

Sebaliknya, perlengkapan lebih bersifat pendukung. Perlengkapan merupakan bahan-bahan yang dibeli perusahaan untuk digunakan dalam operasi, yang penggunaannya biasanya hanya bertahan sekitar satu tahun karena bersifat habis pakai.

Dalam konteks internasional, peralatan kerap disamakan dengan aset tetap. Aset tetap adalah aset berwujud bernilai signifikan yang disusutkan sepanjang masa manfaat minimal satu tahun, dan dikelompokkan sebagai aset tidak lancar karena ditujukan untuk pemakaian jangka panjang.

Adapun perlengkapan tergolong aset lancar karena cepat terpakai dalam satu periode. Dengan begitu, bedanya perlengkapan dan peralatan sudah terlihat sejak definisinya, yakni pada durasi manfaat dan peran masing-masing dalam kegiatan operasional.

Baca juga: tujuan dan fungsi administrasi perkantoran

Setelah memahami definisinya, perbedaan keduanya bisa dirinci ke dalam beberapa aspek. Poin-poin berikut memudahkan siapa saja mengenali sebuah barang tergolong perlengkapan atau peralatan.

Berdasarkan laporan Business News Daily, peralatan tergolong aset tidak lancar atau aset tetap, dan bahkan bisa menjadi aset sekaligus liabilitas apabila pembeliannya dibiayai melalui pinjaman.

1. Masa pakai: perlengkapan cepat habis dengan umur ekonomis maksimal satu tahun, sedangkan peralatan tahan lama dan dapat dipakai lebih dari satu tahun.
2. Penyusutan: peralatan mengalami penyusutan nilai aset seiring waktu, sementara perlengkapan tidak disusutkan.
3. Harga dan ukuran: peralatan umumnya lebih mahal dan berukuran besar, sedangkan perlengkapan relatif murah dan kecil.
4. Nilai jual kembali: peralatan biasanya masih memiliki nilai jual kembali, sedangkan perlengkapan hampir tidak.
5. Pencatatan: peralatan dicatat sebagai aktiva tetap dalam neraca, sedangkan perlengkapan masuk sebagai beban operasional.
6. Fungsi: peralatan menjadi penunjang utama operasional, sedangkan perlengkapan berperan sebagai pelengkap.
7. Kebutuhan daya dan perawatan: peralatan sering memerlukan listrik atau bahan bakar dan perawatan rutin, sedangkan perlengkapan umumnya tidak.

Perlu diketahui, dalam persamaan dasar akuntansi, pembelian peralatan dan perlengkapan memengaruhi pos yang berbeda sehingga wajib dikelompokkan dengan benar sejak awal.

Agar lebih mudah mengenalinya, kita bisa melihat ciri khas masing-masing barang. Ciri-ciri ini membantu menentukan apakah suatu benda tergolong perlengkapan atau peralatan.

Ciri-Ciri Perlengkapan

• Bersifat habis pakai dan tidak memiliki biaya penyusutan.
• Umur pemakaian relatif pendek, umumnya maksimal satu tahun.
• Harganya relatif murah dan berukuran kecil.
• Tidak memiliki nilai jual kembali yang berarti.
• Berfungsi sebagai pelengkap operasional, bukan penunjang utama.
• Pembeliannya dicatat sebagai beban atau biaya operasional.

Ciri-Ciri Peralatan

• Tahan lama dengan masa pakai lebih dari satu tahun.
• Mengalami penyusutan nilai seiring waktu.
• Harganya relatif mahal dan ukurannya lebih besar.
• Masih memiliki nilai jual kembali meski menurun.
• Sering memerlukan listrik, bahan bakar, dan perawatan berkala.
• Pembeliannya dicatat sebagai aktiva tetap.

Perbedaan paling krusial antara perlengkapan dan peralatan justru muncul dalam pencatatan akuntansi. Peralatan dicatat sebagai aset tetap yang nilainya disusutkan, sedangkan perlengkapan langsung dibebankan sebagai biaya operasional pada laporan keuangan.

Penyusutan menjadi konsep kunci pada peralatan. Penyusutan adalah alokasi sistematis atas nilai aset tetap sepanjang masa manfaatnya, dan diakui sebagai pengurang nilai aset di neraca sekaligus beban pada laporan operasional. Perlakuan seperti ini pada akhirnya turut memengaruhi nilai aset perusahaan secara keseluruhan.

Perlakuan berbeda juga berlaku di ranah pajak. Perlengkapan umumnya dibebankan pada tahun pembeliannya, sedangkan peralatan biasanya harus dikapitalisasi dan disusutkan selama masa manfaatnya, meski sebagian pengeluaran bisa dikurangkan lebih cepat melalui skema tertentu.

Karena itu, klasifikasi yang tepat sangat menentukan. Salah menggolongkan perlengkapan dan peralatan dapat membuat laba, nilai aset, hingga pencapaian tujuan laporan keuangan tidak tergambar secara akurat.

Baca juga: fungsi dan unsur neraca dalam laporan keuangan

Cara termudah memahami bedanya perlengkapan dan peralatan adalah lewat contoh nyata. Berikut daftar contoh keduanya beserta panduan singkat untuk membedakannya.

Contoh Perlengkapan

• Kertas HVS dan buku catatan.
• Pulpen, pensil, dan spidol.
• Tinta printer dan toner.
• Stapler beserta isi staples.
• Map, amplop, lem, dan lakban.
• Tisu, sabun, dan bahan kebersihan.

Contoh Peralatan

• Komputer dan laptop.
• Printer dan mesin fotokopi.
• Meja, kursi, dan lemari arsip.
• Kendaraan operasional.
• Mesin produksi.
• AC dan perangkat elektronik besar lainnya.

Cara Membedakan Perlengkapan dan Peralatan

1. Berapa lama barang tersebut akan dipakai atau disimpan?
2. Berapa harga perolehannya?
3. Apakah barang masih bisa dijual kembali?
4. Apakah barang menjadi komponen produk akhir atau sekadar penunjang?

Konsep serupa juga berlaku di rumah tangga. Barang seperti peralatan dapur rumah tangga yang tahan lama tergolong peralatan, berbeda dengan perlengkapan bayi baru lahir yang cepat habis seperti popok dan tisu.

Baca juga: rekomendasi perlengkapan rumah tangga hemat ruang

Baca juga: peluang usaha kebutuhan pokok sehari-hari

Baca juga: mengenal peralatan dalam pertunjukan tari

Pada akhirnya, bedanya perlengkapan dan peralatan berpusat pada masa pakai, nilai, dan cara pencatatannya. Perlengkapan bersifat habis pakai dan dibebankan sebagai biaya, sedangkan peralatan tahan lama, disusutkan, serta dicatat sebagai aset tetap yang tertata dalam catatan informasi keuangan. Dengan memahaminya, pengelolaan barang di rumah, kantor, maupun usaha dapat lebih rapi dan tepat sasaran.

Apa bedanya perlengkapan dan peralatan?

Perlengkapan adalah barang habis pakai berumur pendek seperti kertas, pulpen, dan tinta printer yang dicatat sebagai beban. Sementara peralatan adalah barang tahan lama dengan masa manfaat lebih dari satu tahun seperti komputer, meja, dan mesin yang dicatat sebagai aset tetap serta mengalami penyusutan.

Apakah komputer termasuk perlengkapan atau peralatan?

Komputer termasuk peralatan. Alasannya, komputer tahan lama, memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun, bernilai relatif tinggi, dan dicatat sebagai aset tetap yang nilainya disusutkan seiring waktu.

Mengapa penting membedakan perlengkapan dan peralatan?

Karena keduanya diperlakukan berbeda dalam pencatatan keuangan, penyusutan, pajak, dan penganggaran. Salah mengklasifikasikannya dapat membuat laporan keuangan menjadi tidak akurat dan berpotensi menimbulkan masalah saat pelaporan pajak.